ドロップダウン式の検索条件フィールドのうち「部位１検索」フィールドを例に挙げて内容を見て行きます。

「部位１検索」フィールドを右クリックしてその設定を表示したのが下。値一覧として設定している「部位１検索（値一覧）」の内容を「部位１検索」フィールドにドロップダウンリストとして表示することになっています。

「ファイル」→「管理」→「値一覧」とクリックし、「部位１検索（値一覧）」を選択して「編集」ボタンをクリックします。
ここには、「部位１検索（値一覧）」に表示する値として、「【PatentDB】：：部位１」フィールドが指定されています。　各レコードでこのフィールドに蓄積されているデータがドロップダウンされるということです。

「フィールド指定」ボタンをクリックすると、下図のように、「部位１」フィールドの全ての値を表示するのか、リレーション条件を満たすものに絞るのか（関連レコードのみ・・）を選択するラジオボタンが出てくるので、後者を選択します。